يُقال "الناس أعداء ما جهلوا"، وهو أمر غالباً ما يكون صحيحاً. ولن يكون ما سأتحدث عنه هنا استثناءً عن القاعدة. فقد اعتاد الناس على تنصيب برامج مايكروسوفت أوفيس من أجل أداء أعمالهم المكتبية. وغالباً ما تكون هذه الأعمال بسيطة بحيث يمكن أدائها بأي محرر للنصوص. بل إن الكثيرين ربما لا يعلمون بوجود برامج أخرى تؤدي الغرض نفسه غير حزم مايكروسوفت أوفيس.
مايكروسوفت أوفيس ليس الخيار الوحيد:
الأمر عينه ينطبق على أنظمة التشغيل، حيث يظن الكثيرون أن الأمور تحدث هكذا: تشتري جهاز كمبيوتر وتنزّل عليه "نسخة ويندوز مجانية" ثم تنزل عليها برامج مايكروسوفت أوفيس وعلى رأسها برنامج وورد. وهم لا يعلمون أن ما أنزلوه على حاسباتهم هو نظام ويندوز مكرك وغير قانوني ويمكن أن يكون مليئاً بالفيروسات وأن هناك خيارات أخرى مثل الدفع مقابل نسخة ويندوز نظيفة أو الذهاب إلى الخيارات الأخرى مثل تنصيب إحدى توزيعات لينكس المجانية بالكامل أو حتى كروم أو إس فليكس الذي سيكون أكثر من كافٍ لأعمالهم اليومية.
وكذلك ينطبق الحال على مايكروسوفت أوفيس الذي يمكن شراء نسخة رسمية منه لتبقى معهم لسنوات أو الاشتراك بخطة مايكروسوفت 365 لمدة سنة أو طبعاً الاختيار من الخيارات المجانية المتاحة مثل:
• نسخة الويب من برامج مايكروسوفت وورد.
• حزمة برامج ليبر أوفيس المجانية بالكامل والقريبة من ناحية الاستخدام والكفاءة وبشكل كبير من مايكروسوفت أوفيس.
• اختيار العمل ضمن بيئة برامج غوغل المكتبية ضمن حزمة Google Workspace الخيار المجاني الذي نحن في معرض الحديث عنه اليوم.
مميزات تطبيقات Google Workspace:
في هذا المقال، سأتحدث عن برامج غوغل المكتبية التي تسمى Google Workspace وكانت سابقا تسمى G-Suite. وهي مجموعة تطبيقات من غوغل خاصة بالأعمال المكتبية. طبعاً قد يستغرب الكثيرون من وجودها أصلاً، ولا أستغرب ذلك أبداً نظراً لهيمنة مايكروسوفت على هذا السوق خصوصاً في بلداننا العربية. يمكنك الوصول اليها بالطرق الاتية:
في هواتف وتابلت اندرويد اذهب الى Google Play وحمل التطبيقات الاتية: Docs, Sheets, slides كما يمكنك تحميل تطبيق Keep أيضا ولكن تأكد من ان كل هذه البرامج هي تطبيقات غوغل وليس تطبيقات أخرى والطريقة سهلة فتحت الاسم ستجد عبارة Google LLC. كما يمكنك الاستعاضة عن البرامج باستخدام تطبيق Drive من غوغل الذي يكون منصبا في جهازك مسبقا ومنه يمكنك ان تدخل الى هذه التطبيقات. وفي أجهزة ايفون وايباد لا يختلف الامر كثيرا وكل ما عليك فعله هو الذهاب الى App Store وتحميل التطبيقات انفة الذكر او الاكتفاء بتطبيق Drive من غوغل.
أما في بيئة ويندوز او لينكس او ماك فكل ما عليك فعله هو التوجه الى صفحتك الرسمية في غوغل من أي متصفح تكون أدخلت فيه جيميلك الشخصي وتضغط على النقاط التسعة اعلى اليمين او اليسار واختيار أي من هذه التطبيقات وستفتح بالمتصفح بشكل طبيعي. كما يمكنك ان تقوم بكتابة موقع التطبيق كم يلي:http://docs.google.com بالنسبة لمستندات غوغل وsheets.google.com لبديل اكسل وهكذا.
كما يمكنك ان تنزل تطبيق ويب في ويندوز عن طريق متصفح ايدج من مايكروسوفت وسافرد مقالا يشرح هذه الطريقة بالكامل قريبا باذن الله. كما يمكنك ان تكمل العمل في هاتفك او تابلتك او لابتوبك بسهولة حيث يتم حفظ الملف بسهولة على مساحتك في غوغل درايف والبالغة 15 غيغا بايت للخطة المجانية والتي ستكون اكثر من كافية.
مستندات غوغل Google Docs:
مستندات غوغل أو Google Docs هو البديل الأسهل والأخف لبرنامج وورد من مايكروسوفت.
مميزات مستندات غوغل:
• سهل الاستخدام وواجهته بسيطة وبديهية.
• مجاني تماماً.
• يعمل على متصفح الويب دون الحاجة لتحميل أي برنامج.
• يسمح بالتعاون مع الآخرين على نفس المستند في نفس الوقت.
• يتضمن العديد من الميزات المتقدمة مثل:
o إمكانية إضافة التعليقات والصور والرسومات.
o إمكانية التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية.
o إمكانية ترجمة المستندات إلى لغات مختلفة.
o إمكانية تحويل المستندات إلى تنسيقات مختلفة مثل PDF و Word.
جداول بيانات غوغل Google Sheets:
جداول بيانات غوغل أو Google Sheets هو البديل لبرنامج إكسل من مايكروسوفت.
مميزات جداول بيانات غوغل:
• سهل الاستخدام وواجهته بسيطة وبديهية.
• مجاني تماماً.
• يعمل على متصفح الويب دون الحاجة لتحميل أي برنامج.
• يسمح بالتعاون مع الآخرين على نفس جدول البيانات في نفس الوقت.
• يتضمن العديد من الميزات المتقدمة مثل:
o إمكانية إنشاء الرسوم البيانية والتحليلات.
o إمكانية استخدام الدوال والوظائف المتقدمة.
o إمكانية استيراد البيانات من برامج أخرى.
o إمكانية تحويل جداول البيانات إلى تنسيقات مختلفة مثل PDF و Excel.
• عروض تقديمية من غوغل Google Slides:
• عروض تقديمية من غوغل أو Google Slides هو البديل لبرنامج PowerPoint من مايكروسوفت.
مميزات عروض تقديمية من غوغل:
• سهل الاستخدام وواجهته بسيطة وبديهية.
• مجاني تماماً.
• يعمل على متصفح الويب دون الحاجة لتحميل أي برنامج.
• يسمح بالتعاون مع الآخرين على نفس العرض التقديمي في نفس الوقت.
• يتضمن العديد من الميزات المتقدمة مثل:
o إمكانية إضافة الصور والرسومات والرسوم المتحركة.
o إمكانية التحكم في الانتقالات بين الشرائح.
o إمكانية بث العرض التقديمي مباشرة على الإنترنت.
o إمكانية تحويل العروض التقديمية إلى تنسيقات مختلفة مثل PDF و PowerPoint.
نماذج غوغل Google Forms:
نماذج غوغل أو Google Forms هو أداة لإنشاء الاستطلاعات والاختبارات.
مميزات نماذج غوغل:
• سهل الاستخدام وواجهته بسيطة وبديهية.
• مجاني تماماً.
• يعمل على متصفح الويب دون الحاجة لتحميل أي برنامج.
• يسمح بجمع البيانات من المستخدمين وتحليلها.
• يتضمن العديد من الميزات المتقدمة مثل:
o إمكانية إنشاء نماذج مختلفة مثل استطلاعات الرأي واختبارات المعرفة.
o إمكانية إضافة الصور والفيديوهات إلى النماذج.
o إمكانية تخصيص تصميم النماذج.
o إمكانية تحليل البيانات المُجمّعة من خلال الرسوم البيانية والتحليلات.
هل يمكن ان اعمل على حزمة غوغل المكتبية بدون انترنت؟
نعم يمكنك ذلك وبسهولة تامة في كل من هواتف وتابلت اندرويد وكذلك ايفون وايباد. اما في ويندوز وغيره فيمكنك ان تقوم بالاتي:
باستخدام متصفح كروم او ايدج قم بتنزيل امتداد او extension باسم Google Docs offline من اجل تشغيل مستندات غوغل وكذلك sheets و slides.
ملاحظات ختامية:
تعتبر حزمة Google Workspace من أفضل الخيارات المتاحة للأعمال المكتبية، خاصةً للمستخدمين الذين يبحثون عن بديل مجاني وسهل الاستخدام لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
مميزات Google Workspace بشكل عام:
• مجانية.
• تعمل على متصفح الويب دون الحاجة لتحميل أي برنامج.
• تسمح بالتعاون مع الآخرين على نفس الملف في نفس الوقت.
• تتضمن العديد من الميزات المتقدمة.
• آمنة وموثوقة.
Google Keep:
أخيرًا، أودّ أن أذكر تطبيق Google Keep، وهو تطبيق لتدوين الملاحظات يمكن ان يشكل إضافة ممتازة لهذه الحزمة.
مميزات Google Keep:
• سهل الاستخدام وواجهته بسيطة وبديهية.
• مجاني تماماً.
• يعمل على متصفح الويب وعلى الهواتف الذكية.
• يسمح بمشاركة الملاحظات مع الآخرين.
• يتضمن العديد من الميزات المتقدمة مثل:
o إمكانية إضافة الصور والرسومات إلى الملاحظات.
o إمكانية إنشاء قوائم المهام.
o إمكانية تسجيل الملاحظات الصوتية.
o إمكانية البحث عن الملاحظات.
هل استخدمت أيا من هذه التطبيقات في الماضي؟ قم بمشاركة تجربتك في التعليقات
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق